Tietosuojaseloste

‍

1. Yleistä

Tässä selosteessakuvataan, miten asiakastietoja käsitellään Nordic Self Storagen toiminnassa. NoudatammeEU:n yleistä tietosuoja-asetusta ja olemme sitoutuneita keräämään jakäsittelemään henkilötietoja lain edellyttämällä tavalla.

Rekisterinpitäjä
Nordic Self Storage Oy
info@nordicselfstorage.fi

2. Mitä henkilötietoja keräämme?

Nordic SelfStorage kerää ja käsittelee henkilötietoja myynnin toteuttamiseksi ja kehittämiseksi,asiakassuhteen ylläpitämiseksi, sekä asiakaspalvelun toteuttamiseksi. Saatammekäsitellä tietojasi myös suoramarkkinointitarkoituksiin. Keräämme henkilötietojaverkkosivustomme kautta, puhelimitse, sähköpostitse tai muissa tilanteissamissä annat itsestäsi tietojasi, kun asioit kanssamme. Voimme täydentää tietojasihenkilötietoja tarjoavien yritysten avulla. Keräämme tietoja myösverkkosivuston evästeiden ja muiden seurantatekniikoiden avulla.

Asiakasrekisterissävoidaan käsitellä seuraavia henkilötietoryhmiä:

Perustiedot,kuten

• Etu- ja sukunimet
• Yhteystiedot (postiosoite, sähköpostiosoite,puhelunnumero)
• Henkilötunnus
• Kansalaisuus
• Kieli
• Yritystä edustettaessa rekisteröidyn työnantajaasekä asemaa tai tehtävää yhteisössä koskevat tiedot
• Rekisteröidyn selaimelle lähetetyt evästeet     ja niihin liittyvät tiedot sekä rekisteröidyn selaimen tai muun     päätelaitteen rekisterinpitäjän palvelimelle lähettämät tekniset tiedot     (kuten IP-osoite, selain, selainversio)
• Tiedot suostumuksesta markkinointiin

Ostoon liittyvät tiedot, kuten

Kaupantekoon tarvittavat tiedot, kuten tarjoustenja kauppakirjojen kohteet, hinnat, päivämäärät, paikkakunnat ja muut ehdot jaliitteet.

• Luottokelpoisuuteen liittyvät tiedot
• Rahanpesulain edellyttämät tiedot, kuten asiakkaan tuntemistiedot, esimerkiksi kopio henkilöllisyystodistuksesta tai henkilöllisyystodistukseen merkityt tiedot, PEP-tiedot eli tiedot siitä, onko henkilö tai tämän perheenjäsen tai yhtiökumppani nyt tai aiemmin ollut poliittisesti vaikutusvaltainen henkilö sekä tieto tosiasiallisesta edunsaajasta
  ‍

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset

3.1  Myynnin toteuttaminen

Käsittelemmehenkilötietojasi sijoituskohteidemme myymiseksi, myynnin edistämiseksi,kehittämiseksi. Yhdistämme eri palveluiden/kanavien yhteydessä kerättyjätietoja siltä osin, kun keräämme tietoja samaa käyttötarkoitusta varten.

3.2. Asiakasviestintäja suoramarkkinointi

Saatamme lähettääsinulle asiakasviestintää silloin koskien tekemääsi tarjousta tai ostamaasituotetta tai palvelua. Voimme lähettää sinulle suoramarkkinointia silloin kunmeillä on siihen suostumuksesi.

3.3. Asiakastyytyväisyyskyselyt

Voimme kysyäsinulta mielipiteitä asioinnista kanssamme. Tietoja käytetään palveluidemme jaasiakaskokemuksen kehittämiseksi.

4. Millä perusteella meillä on oikeus käsitellä tietojasi?

4.1. Oikeutettu etu

Nordic SelfStoragen oikeus käsitellä tietojasi perustuu osin asiakassuhteen synnyttämäänoikeutettuun etuun. Oikeutettuun etuun perustuva tietojen käsittely koskettaapääosin kiinnostukseesi tuotteitamme kohtaan tai ostamiesi tuotteita ja palveluitakoskevaa asiakasviestintää. Oikeutetun etumme piiriin kuuluvat myösasiakastyytyväisyyskyselyt ja asiakaspalvelun toteuttaminen.

4.2. Sopimus

Käsittelemmehenkilötietojasi sellaisen sopimuksen täytäntöönpanemiseksi, jossa oletosapuolena tai sopimuksen tekemistä edeltävien toimenpiteiden toteuttamiseksipyynnöstäsi.

4.3. Suostumus

Pyydämme suostumustasihenkilötietojen käsittelyyn, silloin kun se on aiheellista ja perusteltua, tailaki sitä edellyttää. Saatamme pyytää suostumustasi esimerkiksimarkkinointiviestien lähettämiseksi tai evästeiden käyttöön verkkopalvelussamme.

5. Tietojen luovutus ja siirto kolmanteen maahan

Emme luovutahenkilötietojasi kolmansien osapuolien markkinointitarkoituksiin. Siirrämme henkilötietojasiEU- ja ETA-alueen ulkopuolelle, mikäli käytämme kolmannessa massa sijaitsevaapalveluntarjoajaa. Varmistamme sopimuksilla, että kumppanimme ja heidänalihankkijansa ovat sitoutuneita noudattamaan paikallista lainsäädäntöämme.Tiedon siirto voi perustua Data Privacy Framework -järjestelmään tai Euroopankomission hyväksymiin mallisopimuslausekkeisiin.

Tieojasi voidaanjoutua luovuttamaan perustuen lakisääteiseen velvoitteeseen esimerkiksipakottavan viranomaismääräyksen perusteella. Tulevaisuudessa voimme luovuttaahenkilötietojasi mahdolliselle ostajalle tai tämän neuvonantajalle mahdollisenyritysjärjestelyn yhteydessä.

6. Tietojen säilytys

Säilytämmehenkilötietojasi vain niin kauan kuin se on tarpeen ennalta määriteltyä käyttötarkoitusta varten.

• Verkkosivuston kautta lähetetyt lomakkeet,säilytysaika 12kk
• Yhteyshenkilön tiedot, säilytysaika 12 kkasiakassuhteen päättymisen jälkeen
• Kauppakirjoja ja vastaavia dokumentteja säilytetään lähtökohtaisesti pysyvästi tai niin kauan kuin niitä on perusteltua säilyttää osapuolien oikeuksien toteuttamiseksi.
• Maksutositteita ja vastaavia kirjanpitoon liittyviä tositteita säilytetään 6 vuotta

7. Evästeet ja käyttäjien seuraaminen

Voit lukea lisää evästeistä evästekäytännöistämme.

8. Rekisteröidyn oikeudet

Oikeus saada tietoa henkilötietojen käsittelystä

Olemme kuvanneet perusperiaatteet henkilötietojen käsittelystä tähän tietosuojaselosteeseen.Tarvittaessa voit kysyä lisää tietojen käsittelystä tai lähettää meillepalautetta.

Oikeus tutustua tietoihin

Toimitamme sinusta tallennetut tiedot pyynnöstäsi nähtäväksi ja kerrommemiten henkilötietoja käsitellään. Emme voi toimittaa tietoja, jotka sisältävätliikesalaisuuksia, muiden henkilöiden tietoja tai ovat luonteeltaan luottamuksellisia.

Oikeus oikaista tietoja

Sinulla on oikeus oikaista virheelliset tietosi tai täydentää sinusta löytyviätietoja.

Oikeus poistaa tiedot ja tulla unohdetuksi

Poistamme sinusta löytyvät henkilötiedot, kun sitä toivot. Huomioithan,että tietoja ei voida poistaa mikäli niitä vielä tarvitaan niihin tarkoituksiinmihin ne on kerätty tai tietoja on säilytettävä lakisääteisen velvoitteennoudattamiseksi.

Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä

Sinulla on oikeus pyytää tietojen käsittelyn rajoittamista, jolloin tietojasaa säilyttämisen lisäksi käsitellä vain suostumuksellasi, oikeudellisenvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi, toisen henkilön taioikeushenkilön oikeuksien suojaamiseksi tai unionin tai jäsenvaltion yleistäetua koskevista syistä. Oikeus käsittelyn rajoittamiseksi on mikäli kiistäthenkilötietojen paikkansa pitävyyden, käsittely on lainvastaista,rekisterinpitäjä ei enää tarvitse henkilötietoja tai kun olet vastustanut henkilötietojenkäsittelyä muuhun kuin suoramarkkinointitarkoitukseen ja odotetaan todentamistasiitä syrjäyttävätkö rekisterinpitäjän edut rekisteröidyn edut.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Tiedot voidaan siirtää rekisterinpitäjältä toiselle, jos se on teknisestimahdollista.

Oikeus vastustaa tietojen käsittelyä

Sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä henkilökohtaiseenerityiseen tilanteeseesi liittyvällä perusteella siltä osin kuin käsittelymmeperustuu oikeutettuun etuun, jos suorittamallemme käsittelylle ei ole olemassatärkeää ja perusteltua syytä, joka syrjäyttäisi sinun oikeutesi ja vapautesi.Lisäksi sinulla on oikeus vastustaa tietojen käsittelyä suoramarkkinointitarkoituksiin.

Kun haluat harjoittaa rekisteröidyn oikeuksiasi, voit lähettää meilleviestin osoitteeseen info@nordicselfstorage.fi

9. Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Sinulla on oikeus tehdä valitus Suomen tietosuojavaltuutetulle tai muulletoimivaltaiselle valvontaviranomaiselle, jos katsot, että henkilötietojesikäsittelyssä on loukattu tietosuoja-asetukseen perustuvia oikeuksiasi.

10. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Nordic SelfStorage Oy ei hyödynnä automaattista päätöksentekoa tai profilointiatoiminnassaan.

11. Muutokset tietosuojakäytäntöihin

Voimme ajoittaintehdä muutoksia tietosuojakäytäntöihimme esimerkiksi omien toimintatapojemmetai lainsäädännön ja tulkintakäytäntöjen muutosten perusteella. Suosittelemme,että tutustut tietosuojainformaatioomme säännöllisesti, jotta saat kattavattiedot mahdollisesti tehdyistä muutoksista. Merkittävistä muutoksistatiedotamme sinua sähköpostitse tai verkkosivustollamme.

‍